Thủ tục nhận trợ cấp thai sản tại Nhật Bản – Những điều cần biết

Trợ cấp thai sản là một trong những quyền lợi quan trọng dành cho người lao động đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, do rào cản ngôn ngữ và thủ tục hành chính phức tạp, nhiều người không nắm rõ điều kiện cũng như cách làm hồ sơ, dẫn đến việc bỏ lỡ khoản trợ cấp đáng lẽ được nhận. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại trợ cấp thai sản và thủ tục cần thiết tại Nhật Bản.

1. Trợ cấp thai sản tại Nhật Bản gồm những gì?

Tại Nhật Bản, người lao động (bao gồm người nước ngoài) có thể được hưởng các khoản hỗ trợ liên quan đến thai sản như:

Trợ cấp sinh con (出産育児一時金 – Shussan Ikuji Ichijikin): Khoản tiền hỗ trợ chi phí sinh con, hiện nay phổ biến khoảng 488.000 yên/trẻ (có thể thay đổi tùy địa phương và thời điểm).

Trợ cấp nghỉ sinh (出産手当金 – Shussan Teatekin): Khoản trợ cấp dành cho người lao động phải nghỉ làm trước và sau sinh theo quy định, áp dụng khi tham gia bảo hiểm y tế xã hội.

2. Điều kiện để được nhận trợ cấp

Để đủ điều kiện nhận trợ cấp thai sản tại Nhật, bạn cần:

Tham gia bảo hiểm y tế (bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm quốc dân).

Việc sinh con phải diễn ra tại Nhật Bản hoặc được khai báo hợp lệ theo quy định.

Với trợ cấp nghỉ sinh, người mẹ cần đang làm việc và có thu nhập trước thời điểm nghỉ sinh.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy loại trợ cấp, hồ sơ thường bao gồm:

Đơn xin trợ cấp theo mẫu của cơ quan bảo hiểm.

Giấy chứng nhận sinh con hoặc giấy xác nhận dự sinh từ bệnh viện.

Thẻ bảo hiểm y tế.

Sổ tay mẹ và bé (母子手帳 – Boshi Techo).

Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền trợ cấp.

4. Quy trình thực hiện

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn.

Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm y tế, công ty hoặc chính quyền địa phương (tùy trường hợp).

Chờ xét duyệt: Thời gian xử lý thường từ vài tuần đến vài tháng.

Nhận tiền trợ cấp qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

5. Những lưu ý quan trọng

Thủ tục và mức trợ cấp có thể khác nhau tùy địa phương và loại bảo hiểm.

Cần nộp hồ sơ đúng thời hạn, tránh để quá lâu dẫn đến mất quyền lợi.

Nếu không rành tiếng Nhật, bạn nên nhờ đơn vị hỗ trợ uy tín để tránh sai sót hồ sơ.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục trợ cấp thai sản

Với những người bận rộn hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi. Đơn vị hỗ trợ sẽ tư vấn điều kiện, kiểm tra hồ sơ và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình làm thủ tục, giúp bạn nhận trợ cấp nhanh chóng và đúng quy định.